Proslava 20 godina mature

Prijava se vrši kod predstavnika Vašeg odjeljenja. Nakon prijave se vrši uplata na račun br XXX

Ukupan trošak događaja ima i fiksne i varijabilne komponente, a u nastavku je objašnjeno u kojoj mjeri jedna i druga grupa komponenata učestvuju u konačnoj cijeni po osobi.

Varijabilne komponente su paketi hrane (38 €) i pića (25 €) koje Imanje Knjaz naplaćuje po osobi, pa se ukupan iznos ne dijeli na sve prisutne, već svako za sebe plaća unaprijed definisanu cijenu. Na sajtu možete naći pdf priloge iz zvaničnog cjenovnika Imanja Knjaz, gdje se vidi cijena po osobi i sadržaj ponude.

Sve ostalo su fiksne komponente koje moraju biti plaćene unaprijed nezavisno od broja prisutnih. U fiksne komponente spadaju sledeće stavke:

Da bismo na osnovu gore navedenog došli do konačnog iznosa po osobi potrebno je da znamo tačan broj prisutnih, a pošto nam ta informacija nije dostupna, neophodno je da napravimo razumnu pretpostavku o tome koji procenat ljudi sa spiska čitave generacije će zaista da prisustvuje događaju. Kao pretpostavku smo uzeli stopu prisustva od 50%, što na ukupan broj od okvirno 240 pozvanih iznosi 120 ljudi, dakle:

Cijena po osobi = Varijabilni troškovi + Fiksni troškovi / Broj prisutnih = 39 € + 21 € + 2.500 € / 120 ≈ 80 €

S obzirom na to da broj prisutnih gotovo sigurno neće biti tačno 200, definisali smo rješenja za oba moguća ishoda:

1. Ukoliko po isteku krajnjeg roka za prijave i uplate broj prijavljenih bude manji od 200, događaj se otkazuje i svima se vraća novac u punom iznosu;
2. Ukoliko po isteku krajnjeg roka za prijave i uplate broj prijavljenih bude veći od 200, sav preostali novac se donira fondaciji “Budi human” u ime čitave generacije.

Da bismo osigurali transparentnost svih transakcija od otvaranja prijava do isplate svih troškova i eventualne donacije, otvoren je poseban privremeni bankovni račun, kroz koji će se vršiti sve uplate i isplate vezane za ovaj događaj. Svako ko uplati gore navedeni iznos dobija mogućnost da traži na uvid izvode računa za bilo koji datum, ukoliko iz nekog razloga to poželi.

Glavni organizatori i predstavnici odjeljenja koji su pomagali u sastavljanju spiskova i stupanju u kontakt sa svima iz generacije takođe uplaćuju puni iznos prijave i nemaju nikakav finansijski benefit od učestvovanja u organizaciji događaja. Prikupljanje različitih ponuda za muziku i lokaciju, analiza istih, postavka i ažuriranje sajta i tabela koje prate status prijava i uplata, otvaranje žiro računa, precizna komunikacija svih detalja vezanih za događaj sa svim uključenim stranama su aktivnosti koje su sprovođene isključivo volonterski i sa namjerom da se napravi događaj dostojan škole koja, takva kakva je, važi za najprestižniju u državi.

Napomenuti koje lokacije su bile u opticaju.

Navesti ko je oslobođen plaćanja

Imena predstavnika odjeljenja, zajednički mail

Akva Palata Event Centar (Imanje Knjaz) u Podgorici obezbjeđuje parking za sve svoje zvanice, što je navedeno kao standardna pogodnost za svadbe i korporativne događaje. Lokacija se nalazi pored vodoizvorišta Mareza, nudi prostran prostor za parkiranje u sklopu kompleksa